Facturas y comprobantes
Qué documento te toca en cada caso —cotización, recibo o factura—, cómo pedir tu CFDI y dónde viven tus datos fiscales.
Transcripción del video
En este video ves los tres documentos que emite Bruxel, dónde viven tus datos fiscales y cómo pides tu factura.
Bruxel emite tres documentos, y solo uno es factura fiscal. Esta compra por transferencia aún no se paga: tiene su cotización en PDF, con el monto y la referencia.
Cuando el pago se confirma, la compra gana su recibo con folio. Es tu comprobante interno: no es un CFDI.
Tus datos fiscales se capturan una sola vez, aquí, y salen impresos en tus recibos. Capturarlos es de un administrador.
En pesos se pide el RFC y el precio ya trae el IVA del 16 % incluido; en otra moneda, la tasa es 0 %.
Para la factura fiscal mexicana usas este formulario: tus datos ya vienen llenos, y solo se facturan compras pagadas.
Agregas tu régimen y el uso del CFDI. Nuestro equipo la emite y te llega por correo; pedirla dos veces no duplica nada.
En el siguiente video ves cómo proteger tu cuenta.
Tres documentos distintos
Es la confusión más común, así que conviene separarlos desde el principio: Bruxel emite tres documentos y solo uno de ellos es una factura fiscal.
| Documento | Qué es | Cómo lo obtienes |
|---|---|---|
| Cotización | El documento previo al pago de una compra por transferencia. Trae los datos bancarios, el monto y la referencia. | Se descarga en PDF mientras la orden está por pagar. |
| Recibo | El comprobante de una compra ya pagada, con folio propio. Es interno: no es un CFDI ni tiene validez fiscal. | Se descarga solo, al instante, desde Facturación. |
| Factura (CFDI) | El comprobante fiscal mexicano, el que sirve para deducir. | Se solicita. Nuestro equipo la emite y te la manda por correo. |
El recibo y su folio
Tienen recibo las compras pagadas, y también las reembolsadas o en disputa. Una orden que todavía está por pagar no tiene recibo: lo que tiene es cotización. El folio del recibo se ve así: BRX-2026-001000. Es un consecutivo interno tuyo, y como lleva el año no se confunde con un cupón de descuento, que también empieza con BRX- pero es más corto.
El IVA en tus comprobantes
Si compras en pesos mexicanos, el precio ya trae el IVA del 16% incluido: el recibo lo desglosa hacia atrás, separando subtotal e impuesto. No es un cargo extra — el total que pagas es el mismo que viste al comprar. En cualquier otra moneda la tasa es del 0%, por tratarse de exportación de servicios.
Tus datos fiscales
Se capturan una sola vez en Facturación → Datos fiscales y se reutilizan en tus comprobantes. Lo que se te pide depende de la moneda de tu cuenta:
- En pesos mexicanos se te pide RFC, y se valida el formato: si está mal escrito, no se guarda.
- En cualquier otra moneda se acepta un identificador fiscal extranjero, sin validación de formato.
- Capturarlos o cambiarlos requiere rol de admin u owner. Un member no puede.
Cómo pedir tu factura (CFDI)
Desde Facturación, en el formulario «Solicitar factura (CFDI)». Lo puede hacer quien tenga rol de operador o superior. Se te piden estos datos:
- La compra que quieres facturar: normalmente la eliges de una lista con tus pagos, y solo si todavía no aparece ninguno se captura su referencia a mano.
- RFC y razón social, tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal.
- Código postal fiscal, régimen fiscal (por ejemplo, 601) y uso del CFDI (por ejemplo, G03).
- El correo al que quieres recibir la factura, que no tiene que ser el de tu cuenta.
Quién puede hacer qué
Pedir factura es de operador para arriba. Lo que requiere rol de administrador o propietario es capturar o cambiar los datos fiscales de la organización, el correo de facturación y la moneda. Si vas a facturar tu primera compra, lo práctico es que un administrador deje los datos fiscales listos antes.