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Organizaciones

Qué es una organización, cómo se pertenece a varias, cómo cambiar entre ellas y qué pasa si te sales.

Transcripción del video

En este video creas tu cuenta y tu organización en Bruxel.

Para empezar, regístrate con tu correo y una contraseña.

Te llega un código para confirmar tu correo, y listo.

Al entrar por primera vez, Bruxel te pide el nombre de tu organización.

Es tu espacio de trabajo: ahí vivirán tu catálogo, tus créditos y tu equipo.

Tu organización nace con 30 créditos de regalo, para que pruebes con tus productos.

Y desde aquí llegas a todo: productos, generar, revisar y exportar.

En Cuenta cambias el nombre de tu organización y su moneda.

La moneda decide en qué se te cobra y si aplica el IVA.

Y para trabajar con tu equipo, invítalos: cada persona tiene su rol en cada organización.

En el siguiente video importas tu catálogo.

Qué es una organización

Es tu espacio de trabajo, y todo lo que haces vive dentro de una. Dos organizaciones no comparten absolutamente nada entre sí: si perteneces a dos, tienes dos catálogos, dos saldos y dos equipos. Lo único que te sigue a todas partes es tu cuenta personal.

QuéDónde vive
Catálogo, créditos y saldoEn cada organización, por separado.
Equipo, roles, voz de marca, datos fiscales, llaves de API y webhooksEn cada organización, por separado.
Tu correo, tu contraseña y tu segundo factorEn tu cuenta personal, una sola vez.
Tu idioma y tu tema (claro u oscuro)En tu cuenta personal, una sola vez.

Cómo se pertenece a varias

Al registrarte se crea una organización y quedas como su owner. A partir de ahí, la única forma de entrar a otra es que alguien de esa organización te invite: no hay manera de crear una segunda desde la app. Si intentas registrarte de nuevo con la misma cuenta, Bruxel responde que ya tienes una.

Si necesitas una organización aparte —por ejemplo, para separar dos marcas o dos clientes— hoy el camino es registrar una cuenta nueva con otro correo: esa cuenta creará su propia organización y desde ahí puede invitarte. Lo que no funciona es intentar crear la segunda desde tu cuenta actual.

Cambiar de organización

El selector está arriba del menú, sobre el nombre de la organización.

  • Solo aparece si perteneces a más de una. Con una sola verás el nombre, sin nada que elegir.
  • Al cambiar, cambia toda la app de golpe: el saldo, el catálogo, el equipo, la facturación. Si un día tu saldo «se ve distinto», lo primero que conviene revisar es en qué organización estás parado.
  • Tu elección se recuerda entre sesiones. Se guarda del lado del servidor, así que el navegador no puede leerla ni modificarla, y cambiarla a mano no te daría acceso a una organización que no es tuya.

Tu rol es por organización

No tienes un rol en Bruxel: tienes un rol en cada organización. Puedes ser owner en la tuya y member en la de un cliente. Lo que puedes hacer en cada momento depende de dónde estés parado, no de quién eres. El detalle de qué puede cada rol está en la guía de Equipo.

Nombre y moneda

Desde Cuenta → General, un admin o un owner puede cambiar el nombre visible de la organización y su moneda. Un member no.

La moneda no es solo cosmética: decide en qué se te cobra, si el IVA aplica y si en tus datos fiscales se te pide RFC o un identificador extranjero. El identificador interno de la organización no cambia nunca, aunque le cambies el nombre.

Salir de una organización o eliminarla

Para salir de una organización, pídele a un admin que te quite del equipo; tu acceso se corta de inmediato y la organización sigue como estaba. Borrar tu cuenta es otra cosa, y conviene entender la diferencia antes de hacerlo.

Si borras tu cuenta y NO eres el único owner, desaparece tu acceso y nada más. Pero si eres el ÚNICO owner de la organización en la que estás parado, se elimina la organización COMPLETA: catálogo, créditos y todo el equipo pierde el acceso. Hay 30 días de gracia antes del borrado definitivo, y dentro de esa ventana todavía podemos recuperarla. Y si eres el único owner de OTRA organización, el borrado ni siquiera se ejecuta: Bruxel lo rechaza, porque una organización no puede quedarse sin owner. Antes de borrar tu cuenta, pasa el rol de owner a alguien más en cada organización que quieras conservar.