Tareas asignadas
Quién trabaja en qué producto y para cuándo, sin salir del catálogo.
Transcripción del video
En este video repartes el catálogo con tareas y fechas.
Una tarea dice que un producto es de alguien: una persona, y si quieres, una nota y una fecha.
Seleccionas los productos y los asignas de una vez; quien los recibe lo ve en su campana.
Del otro lado, «Mis pendientes» deja solo sus productos, ordenados por fecha de entrega.
«Listo» cierra la tarea y el contador baja al instante; las tareas cerradas se conservan.
En la ficha, la línea de arriba dice de quién es, y deja pasarlo a otra persona o quitarlo.
Con esto terminas la serie «Trabajo en equipo». Sigue con «Proveedores».
Qué es
Una tarea dice que un producto es de alguien. Nada más: una persona, una nota opcional y una fecha opcional. Sirve para repartir un catálogo grande sin llevar la cuenta en otro lado.
- Un producto tiene como máximo una tarea abierta a la vez.
- La nota es texto libre de hasta 500 caracteres y solo se ve dentro de Bruxel: no sale en exports, feeds ni en tu tienda.
- Las tareas cerradas se conservan: dicen quién hizo qué.
Cómo se asigna
En el catálogo, selecciona los productos y usa «Asignar». Puedes poner una fecha de entrega y una nota para todos a la vez. Si eres la única persona en la organización, el botón dice «Apuntármelos».
En la ficha de un producto, la línea de arriba dice de quién es y deja asignarlo, pasarlo a otra persona o quitarlo. Asignar es de editor para arriba, y no se le puede asignar trabajo a un lector, que no podría cerrarlo. Quien recibe la tarea lo ve en su campana, salvo que se la asigne a sí mismo.
Dónde veo las mías
En el catálogo, el chip «Mis pendientes» deja solo tus productos y los ordena por fecha de entrega, los que vencieron primero. La cabecera dice cuántos te quedan y cuántos ya vencieron, y el inicio lo repite con un enlace directo. Si tu organización tiene más gente, también puedes ver la cola de otra persona.
Cerrar y quitar
«Listo» cierra la tarea: el producto deja de aparecer en la cola y el contador baja al instante. La cierra quien la tiene o un administrador. Quitarla es distinto: borra el pendiente sin dejar constancia de que se hizo, y eso lo puede hacer quien la creó, quien la tiene o un administrador.