La grilla del catálogo
Cómo editar los atributos de muchos productos a la vez, como en una hoja de cálculo, y qué pasa con cada celda al guardar.
Transcripción del video
En este video editas los atributos de muchos productos a la vez.
La grilla pone productos en filas y atributos en columnas, como una hoja de cálculo.
Elige las columnas de tu catálogo de atributos: hasta cuarenta a la vez.
Las filas son las de tu catálogo, con sus mismos filtros: aquí, la ropa de Hilo Fino.
Cada celda se edita según su tipo: una lista se elige de un menú.
Lo que cambias queda pendiente hasta que guardas.
¿Tienes las tallas en Excel? Copia el bloque y pégalo: se reparte hacia abajo.
Guarda, y todo viaja junto en un solo envío.
La grilla te dice cuántas celdas guardó y en cuántos productos.
Y cada guardado queda en el historial de cada producto, con quién lo hizo y cuándo.
Si algo salió mal, desde ahí vuelves a una versión anterior.
En el siguiente video guardas tus filtros y columnas como una vista.
Qué es
La grilla pone productos en filas y atributos en columnas para que edites decenas de valores de una sentada. Solo atributos: el nombre, la marca, la categoría y el contenido generado se editan en la ficha de cada producto.
Elegir las columnas
Las columnas las eliges tú de tu catálogo de atributos, con un buscador. Sin columnas elegidas la grilla nace con el selector abierto.
- Hasta 40 columnas a la vez; se muestran en el orden de tu catálogo de atributos, no en el orden en que las marcaste.
- Las columnas viajan en la dirección de la página, así que puedes guardar la vista como marcador o compartirla.
Qué productos aparecen
Los mismos que en la lista del catálogo, con sus mismos filtros: búsqueda, estado e «Incompletos», de 50 en 50. Si tu organización trabaja en más de un idioma y alguna columna es traducible, aparecen pestañas por idioma.
También puedes llegar desde la lista: marca los productos que quieras y usa «Editar en grilla». La grilla se acota a esa selección y lo dice arriba de los filtros; «Ver todo el catálogo» la quita sin perder las columnas.
Puedes acotar las filas por el valor de un atributo con el chip «Atributo» (por ejemplo, los productos con «Listo para SAP» en Sí, o los que todavía no tienen valor). Los filtros van juntos, se guardan en una vista con nombre y viajan en la dirección, así que un enlace en favoritos abre la misma cola.
Editar y guardar
Cada celda se edita según el tipo de su atributo: una lista se elige de un menú (con búsqueda cuando tiene más de 20 opciones), una lista múltiple con casillas, un Sí/No, una fecha, un número o un texto.
Lo que cambias se marca como pendiente y no viaja al servidor hasta que pulsas «Guardar cambios». Se guarda todo junto, en un solo envío de hasta 500 celdas.
Si una celda no se puede guardar, no se guarda ninguna: las que fallaron se marcan en rojo con su motivo —por ejemplo, el mensaje de la regla del atributo— y las demás se quedan pendientes tal como las dejaste, para que corrijas y vuelvas a guardar.
Si intentas salir con cambios sin guardar, la pantalla te lo pregunta antes.
Pegar desde Excel
Copia un bloque de celdas en Excel o en Google Sheets, haz clic en la celda de la grilla donde debe empezar y pega: el bloque se reparte hacia abajo y a la derecha, hasta donde la página tiene filas y columnas, con un máximo de 500 celdas. Cada texto se traduce según el tipo de su columna:
- En una lista, se busca la opción con ese nombre, sin importar mayúsculas ni espacios de más.
- En una lista múltiple, varias opciones van separadas por coma.
- En un Sí/No se entienden sí, si, yes, y, true, 1, verdadero y x; y no, n, false, 0 y falso.
- Lo que no existe no se inventa: si una etiqueta no coincide con ninguna opción, esa celda se marca con la etiqueta que no se reconoció y el resto del bloque sí entra.
Teclado y deshacer
Enter baja una fila y Shift+Enter sube; Tab y Shift+Tab se mueven de lado; Escape devuelve la celda a como estaba; ⌘Z o Ctrl+Z deshace la última operación —un pegado se deshace entero de una vez— y también hay un botón «Deshacer». Un guardado exitoso vacía la lista de deshacer.
El historial
Cada guardado queda en el «Historial» de la ficha de cada producto que cambió, con quién lo hizo y cuándo, y «Volver a esta versión» lo deshace desde ahí. Si dos personas editan la misma celda, se queda la última; el historial conserva las dos versiones.