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Equipo

Cómo sumar personas a tu organización y qué puede hacer cada una según su rol.

Transcripción del video

En este video sumas a alguien a tu organización y eliges su rol.

Desde Equipo escribes el correo de la persona y eliges con qué rol entra.

Debajo, la pantalla te dice qué puede y qué no puede hacer ese rol.

Le llega una invitación por correo; el enlace dura siete días y se usa una sola vez.

Hay cinco roles: lector, editor, operador, administrador y propietario. Cada uno puede lo del anterior.

Un editor cambia el contenido sin gastar créditos; un operador sí gasta, pero no aprueba ni invita.

Si la invitación ya no hace falta, la revocas; y a un miembro lo quitas desde su fila.

En el siguiente video acotas a una persona a una parte del catálogo.

Cómo invitar a alguien

Desde Cuenta → Equipo escribes el correo de la persona y eliges con qué rol entra. Bruxel le manda una invitación con un enlace; al abrirlo y entrar a su cuenta, queda dentro de tu organización.

Invitar lo puede hacer un administrador o un propietario. Los demás roles no.
Al invitar eliges entre lector, editor, operador y administrador. El rol de propietario no se puede dar en la invitación: se asigna después, y solo lo hace otro propietario.
La persona tiene que aceptar con el MISMO correo al que la invitaste. Si entra con otro, la invitación no aplica.

El enlace de invitación se muestra una sola vez y caduca a los 7 días. Trátalo como una contraseña: quien lo tenga entra a tu organización, así que no lo pegues en un canal público. Si se pierde o se vence, revoca la invitación y crea otra.

Qué puede hacer cada rol

Hay cinco roles y cada uno incluye lo que puede el anterior. La diferencia de fondo no es cuánto trabajo puede hacer alguien, sino cuánto puede decidir y cuánto puede gastar.

Rol	Puede	No puede
lector	Ver todo el catálogo, el historial y las descargas ya hechas; comentar en las fichas y guardar vistas privadas.	Cambiar ningún dato: ni un valor, ni un texto, ni una imagen.
editor	Todo lo de lector, más crear productos y cambiar su contenido: valores, textos a mano, imágenes, categoría, familia, asociaciones y tareas.	Gastar créditos (generar, traducir, corregir con IA, el Estudio), importar, descargar, borrar, ni definir atributos, familias, categorías o canales.
operador	Todo lo de editor, más importar catálogo, generar descripciones y usar la IA (gasta créditos), comprar créditos, descargar, borrar, definir atributos, familias, categorías y canales, mandar contenido a aprobación y pedir factura.	Aprobar ni publicar contenido, invitar o quitar personas, ni tocar la configuración de la organización.
admin	Todo lo de operador, más aprobar, rechazar y publicar contenido; invitar y quitar personas; datos fiscales y de la organización; llaves de API, webhooks, el aviso de saldo bajo y comprar espacio de imágenes.	Tocar a un owner: ni quitarlo, ni cambiarle el rol, ni ascender a nadie a owner.
owner	Todo lo de administrador, más asignar y retirar el rol de propietario.	—

Las dos líneas que más se usan en el día a día. Un editor cambia el contenido pero NO gasta créditos: si quieres que alguien redacte y corrija sin que se le vaya el saldo, ese rol es editor. Y un operador SÍ gasta, pero NO aprueba lo que él mismo generó: si quieres que alguien produzca sin decidir qué sale publicado, ese rol es operador.

Los dueños de la organización

Solo un owner puede asignar o retirar el rol de owner. Un admin no puede ascenderse a sí mismo ni ascender a otro, aunque pueda invitar y quitar gente.

Una organización siempre debe conservar al menos un owner. Eso no lo cuida la pantalla, lo garantiza la base de datos: si intentas quitar al último owner o bajarle el rol, la operación se rechaza. Es a propósito, para que una organización nunca se quede sin nadie que pueda administrarla.

Quitar a alguien

Desde la misma pantalla. Un administrador puede quitar a cualquiera menos a un propietario; para quitar a un propietario hay que ser propietario. El acceso se corta de inmediato.