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Un flujo por etapas con varios equipos
Cada equipo entra con su rol, escribe solo su parte, trabaja su cola y se avisan en la ficha hasta resolver cada pendiente.
Capítulos
Transcripción del video
En este video tu catálogo pasa por varios equipos: cada uno escribe lo suyo y trabaja su cola.
Desde Equipo escribes el correo de la persona y eliges con qué rol entra.
Debajo, la pantalla te dice qué puede y qué no puede hacer ese rol.
Le llega una invitación por correo; el enlace dura siete días y se usa una sola vez.
Hay cinco roles: lector, editor, operador, administrador y propietario. Cada uno puede lo del anterior.
Un editor cambia el contenido sin gastar créditos; un operador sí gasta, pero no aprueba ni invita.
Un alcance acota a un lector o a un editor a una parte del catálogo; se pone desde su fila, con «Alcance».
Para leer: categorías, familias o marcas. La persona solo ve esos productos; es el alcance de un proveedor.
Para escribir: grupos de atributos. Ve la ficha completa, pero solo escribe los atributos de sus grupos.
Cada equipo tiene su cola: los filtros de lo que le toca, aquí la ropa incompleta.
En «Vistas», «Guardar la vista actual» le pone nombre a esa forma de mirar el catálogo.
Nace privada; si la compartes con la organización, sale en el menú de todo el equipo.
El botón te dice qué vista tienes puesta.
Una tarea dice que un producto es de alguien: una persona, y si quieres, una nota y una fecha.
Seleccionas los productos y los asignas de una vez; quien los recibe lo ve en su campana.
Del otro lado, «Mis pendientes» deja solo sus productos, ordenados por fecha de entrega.
«Listo» cierra la tarea y el contador baja al instante; las tareas cerradas se conservan.
Escribe @ y elige a alguien: le llega un aviso a la campana, con un enlace a este comentario.
Un comentario es un pendiente hasta que alguien lo resuelve; los resueltos se pliegan y se pueden reabrir.
Así corre un flujo por etapas: cada equipo escribe lo suyo, ve su cola y se avisan en la ficha.
Las guías de este caso
- 01Video · 0:51EquipoCómo sumar personas a tu organización y qué puede hacer cada una según su rol.
- 02Video · 0:49Alcances: qué ve y qué escribe cada personaCómo acotar a un lector o a un editor a una parte del catálogo, y a los atributos de sus grupos.
- 03Video · 1:10Vistas guardadasUn juego de filtros y columnas con nombre, para no rehacerlo cada vez que abres el catálogo.
- 04Video · 0:48Tareas asignadasQuién trabaja en qué producto y para cuándo, sin salir del catálogo.
- 05Video · 0:50Comentarios en la fichaNotas para tu equipo dentro de cada producto: qué falta, qué revisar y qué se decidió.