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Un flujo por etapas con varios equipos

Cada equipo entra con su rol, escribe solo su parte, trabaja su cola y se avisan en la ficha hasta resolver cada pendiente.

Transcripción del video

En este video tu catálogo pasa por varios equipos: cada uno escribe lo suyo y trabaja su cola.

Desde Equipo escribes el correo de la persona y eliges con qué rol entra.

Debajo, la pantalla te dice qué puede y qué no puede hacer ese rol.

Le llega una invitación por correo; el enlace dura siete días y se usa una sola vez.

Hay cinco roles: lector, editor, operador, administrador y propietario. Cada uno puede lo del anterior.

Un editor cambia el contenido sin gastar créditos; un operador sí gasta, pero no aprueba ni invita.

Un alcance acota a un lector o a un editor a una parte del catálogo; se pone desde su fila, con «Alcance».

Para leer: categorías, familias o marcas. La persona solo ve esos productos; es el alcance de un proveedor.

Para escribir: grupos de atributos. Ve la ficha completa, pero solo escribe los atributos de sus grupos.

Cada equipo tiene su cola: los filtros de lo que le toca, aquí la ropa incompleta.

En «Vistas», «Guardar la vista actual» le pone nombre a esa forma de mirar el catálogo.

Nace privada; si la compartes con la organización, sale en el menú de todo el equipo.

El botón te dice qué vista tienes puesta.

Una tarea dice que un producto es de alguien: una persona, y si quieres, una nota y una fecha.

Seleccionas los productos y los asignas de una vez; quien los recibe lo ve en su campana.

Del otro lado, «Mis pendientes» deja solo sus productos, ordenados por fecha de entrega.

«Listo» cierra la tarea y el contador baja al instante; las tareas cerradas se conservan.

Escribe @ y elige a alguien: le llega un aviso a la campana, con un enlace a este comentario.

Un comentario es un pendiente hasta que alguien lo resuelve; los resueltos se pliegan y se pueden reabrir.

Así corre un flujo por etapas: cada equipo escribe lo suyo, ve su cola y se avisan en la ficha.

Las guías de este caso

  1. 01Video · 0:51EquipoCómo sumar personas a tu organización y qué puede hacer cada una según su rol.
  2. 02Video · 0:49Alcances: qué ve y qué escribe cada personaCómo acotar a un lector o a un editor a una parte del catálogo, y a los atributos de sus grupos.
  3. 03Video · 1:10Vistas guardadasUn juego de filtros y columnas con nombre, para no rehacerlo cada vez que abres el catálogo.
  4. 04Video · 0:48Tareas asignadasQuién trabaja en qué producto y para cuándo, sin salir del catálogo.
  5. 05Video · 0:50Comentarios en la fichaNotas para tu equipo dentro de cada producto: qué falta, qué revisar y qué se decidió.