Formulaire de création

Comment se construit le formulaire de création de produit pour vos fournisseurs : les étapes, les réglages et d’où vient chaque donnée.

Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais

Ce que c’est

Le formulaire avec lequel un fournisseur crée un produit n’est pas conçu par quelqu’un : il se construit tout seul avec ce que vous configurez déjà dans Bruxel. Les étapes sont vos groupes d’attributs, les champs sont leurs attributs, la catégorie vient de votre arbre et les exigences, des canaux que vous marquez.

Dans Paramètres → Formulaire de création, vous voyez tout ensemble et vous réglez le peu qui ne vit nulle part ailleurs. Un administrateur le modifie ; le reste de l’équipe le consulte et vos fournisseurs ne le voient pas.

Les étapes

Le formulaire commence par l’identité du produit (marque, nom, structure et code-barres) et la catégorisation, et se termine par la vérification : ces trois blocs sont toujours là. Les variantes, le contenu et les images peuvent être désactivés. Sans variantes, le formulaire ne crée que des produits simples ; sans contenu ou sans images, ces données ne sont ni demandées ni envoyées à l’approbation.

Chaque groupe d’attributs que vous marquez « Rempli par le fournisseur » est une étape : son nom est le titre et vous écrivez le sous-titre ici. Montez-les ou descendez-les pour changer l’ordre ; c’est le même ordre que celui des sections de la fiche.

Si aucun groupe n’est rempli par le fournisseur, le formulaire ne demande que l’identité, la catégorie, le contenu et les images, et vos fournisseurs n’écrivent pas d’attributs.

Les réglages

Familles et variantes : si une famille varie selon un seul axe (couleur ou taille) ou plusieurs, quels attributs sont proposés comme axes et quelles données sont demandées pour chaque variante, comme la couleur en hexadécimal ou le stock initial.

SKU du parent : le modèle qui construit le code d’une nouvelle famille. Chaque élément vient de la marque, d’un code de la catégorie que choisit le fournisseur, ou c’est lui qui le saisit : le code du fournisseur et le numéro de séquence. L’aperçu montre le résultat avec une catégorie de votre arbre.

Aussi les textes de contenu demandés, quelle racine de l’arbre est celle de votre système et laquelle celle du site (celle du site décide de la famille d’attributs), ce que montre « Ce que recevra votre organisation » et les champs préremplis avec les codes de la marque.

À l’enregistrement, Bruxel vérifie que tout existe dans votre organisation : un élément inconnu, une racine sans code ou un axe qui n’est pas une liste est signalé par son nom et rien n’est enregistré.

Ce qui se configure ailleurs

Les canaux qui comptent pour les exigences fournisseur se choisissent dans Canaux, et les règles de saisie (quand une donnée est demandée, quand elle est masquée et d’où vient sa valeur) dans la fiche de chaque attribut. Cet écran renvoie vers les deux.