Équipe

Comment ajouter des personnes à votre organisation et ce que chacune peut faire selon son rôle.

Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais

Comment inviter quelqu'un

Depuis Compte → Équipe, vous saisissez l'e-mail de la personne et choisissez le rôle avec lequel elle entre. Bruxel lui envoie une invitation avec un lien ; en l'ouvrant et en se connectant, elle rejoint votre organisation.

Inviter est réservé à un administrateur ou un propriétaire. Aucun autre rôle ne le peut.
En invitant, vous choisissez entre lecteur, éditeur, opérateur et administrateur. Le rôle de propriétaire ne peut pas être accordé dans l'invitation : il s'attribue ensuite, et seulement par un autre propriétaire.
La personne doit accepter avec le MÊME e-mail que celui invité. Si elle se connecte avec un autre, l'invitation ne s'applique pas.

Le lien d'invitation ne s'affiche qu'une seule fois et expire au bout de 7 jours. Traitez-le comme un mot de passe : quiconque le détient entre dans votre organisation, donc ne le collez pas dans un canal public. S'il est perdu ou expiré, révoquez l'invitation et créez-en une autre.

Ce que chaque rôle peut faire

Il y a cinq rôles et chacun inclut ce que peut le précédent. La différence de fond n'est pas la quantité de travail possible, mais ce qu'on peut décider et ce qu'on peut dépenser.

Rôle	Peut	Ne peut pas
lecteur	Voir tout le catalogue, l'historique et les téléchargements déjà faits ; commenter les fiches et enregistrer des vues privées.	Modifier la moindre donnée : ni une valeur, ni un texte, ni une image.
éditeur	Tout ce que fait le lecteur, plus créer des produits et modifier leur contenu : valeurs, textes à la main, images, catégorie, famille, associations et tâches.	Dépenser des crédits (générer, traduire, corriger avec l'IA, le Studio), importer, télécharger, supprimer, ni définir des attributs, familles, catégories ou canaux.
opérateur	Tout ce que fait l'éditeur, plus importer le catalogue, générer des descriptions et utiliser l'IA (dépense des crédits), acheter des crédits, télécharger, supprimer, définir attributs, familles, catégories et canaux, soumettre du contenu à approbation et demander une facture.	Approuver ni publier du contenu, inviter ou retirer des personnes, ni toucher à la configuration de l'organisation.
admin	Tout ce que fait l'opérateur, plus approuver, refuser et publier du contenu ; inviter et retirer des personnes ; données fiscales et de l'organisation ; clés d'API, webhooks, l'alerte de solde bas et acheter de l'espace d'images.	Toucher à un owner : ni le retirer, ni changer son rôle, ni promouvoir quelqu'un au rang d'owner.
owner	Tout ce que fait l'administrateur, plus attribuer et retirer le rôle de propriétaire.	—

Les deux lignes les plus utiles au quotidien. Un éditeur modifie le contenu mais ne dépense PAS de crédits : si vous voulez que quelqu'un rédige et corrige sans entamer votre solde, ce rôle est éditeur. Et un opérateur dépense, mais n'approuve PAS son propre travail : si vous voulez que quelqu'un produise sans décider ce qui est publié, ce rôle est opérateur.

Les propriétaires de l'organisation

Seul un owner peut attribuer ou retirer le rôle d'owner. Un admin ne peut ni se promouvoir lui-même ni promouvoir quelqu'un d'autre, même s'il peut inviter et retirer des personnes.

Une organisation doit toujours conserver au moins un owner. Ce n'est pas l'écran qui le garantit mais la base de données : si vous tentez de retirer le dernier owner ou d'abaisser son rôle, l'opération est refusée. C'est délibéré, pour qu'une organisation ne se retrouve jamais sans personne pouvant l'administrer.

Retirer quelqu'un

Depuis le même écran. Un administrateur peut retirer n'importe qui sauf un propriétaire ; retirer un propriétaire exige d'être propriétaire. L'accès est coupé immédiatement.