La grille du catalogue

Comment modifier les attributs de nombreux produits à la fois, comme dans un tableur, et ce qui arrive à chaque cellule à l'enregistrement.

Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais

Ce que c'est

La grille met les produits en lignes et les attributs en colonnes pour modifier des dizaines de valeurs d'une traite. Uniquement les attributs : le nom, la marque, la catégorie et le contenu généré se modifient sur la fiche de chaque produit.

Choisir les colonnes

Vous choisissez les colonnes dans votre catalogue d'attributs, avec une recherche. Sans colonne choisie, la grille s'ouvre avec le sélecteur déjà ouvert.

• Jusqu'à 40 colonnes à la fois ; elles s'affichent dans l'ordre de votre catalogue d'attributs, pas dans l'ordre où vous les avez cochées.
• Les colonnes voyagent dans l'adresse de la page : vous pouvez mettre la vue en favori ou la partager.

Quels produits apparaissent

Les mêmes que dans la liste du catalogue, avec les mêmes filtres : recherche, statut et « Incomplets », par 50. Si votre organisation travaille dans plusieurs langues et qu'une colonne est traduisible, des onglets par langue apparaissent.

Vous pouvez aussi arriver depuis la liste : cochez les produits voulus et utilisez « Modifier dans la grille ». La grille se limite à cette sélection et l'indique au-dessus des filtres ; « Voir tout le catalogue » l'enlève sans perdre les colonnes.

Vous pouvez restreindre les lignes par la valeur d'un attribut avec la puce « Attribut » (par exemple, les produits avec « Prêt pour SAP » à Oui, ou ceux qui n'ont pas encore de valeur). Les filtres se combinent, s'enregistrent dans une vue nommée et voyagent dans l'adresse : un lien en favori ouvre la même file.

Modifier et enregistrer

Chaque cellule se modifie selon le type de son attribut : une liste se choisit dans un menu (avec recherche au-delà de 20 options), une liste multiple avec des cases, un Oui/Non, une date, un nombre ou un texte.

Ce que vous changez est marqué comme en attente et ne part au serveur qu'en appuyant sur « Enregistrer les modifications ». Tout s'enregistre ensemble, en un seul envoi de 500 cellules au plus.

Si une cellule ne peut pas être enregistrée, aucune ne l'est : celles qui ont échoué passent en rouge avec leur motif —par exemple le message de la règle de l'attribut— et les autres restent en attente telles que vous les avez laissées, pour corriger et enregistrer à nouveau.

Si vous tentez de quitter avec des modifications non enregistrées, l'écran vous le demande d'abord.

Coller depuis Excel

Copiez un bloc de cellules dans Excel ou Google Sheets, cliquez sur la cellule de la grille où il doit commencer et collez : le bloc se répartit vers le bas et vers la droite, jusqu'où la page a des lignes et des colonnes, avec un maximum de 500 cellules. Chaque texte est traduit selon le type de sa colonne :

• Dans une liste, l'option portant ce nom est retrouvée, sans tenir compte des majuscules ni des espaces en trop.
• Dans une liste multiple, plusieurs options sont séparées par des virgules.
• Dans un Oui/Non sont compris sí, si, yes, y, true, 1, verdadero et x ; et no, n, false, 0 et falso.
• Ce qui n'existe pas n'est jamais inventé : si une étiquette ne correspond à aucune option, cette cellule est signalée avec l'étiquette non reconnue et le reste du bloc entre quand même.

Clavier et annulation

Entrée descend d'une ligne et Maj+Entrée remonte ; Tab et Maj+Tab se déplacent de côté ; Échap remet la cellule comme elle était ; ⌘Z ou Ctrl+Z annule la dernière opération —un collage s'annule en entier— et il y a aussi un bouton « Annuler ». Un enregistrement réussi vide la liste d'annulation.

L'historique

Chaque enregistrement est consigné dans l'« Historique » de la fiche de chaque produit modifié, avec qui l'a fait et quand, et « Revenir à cette version » l'annule depuis là. Si deux personnes modifient la même cellule, la dernière l'emporte ; l'historique garde les deux versions.