Vues enregistrées
Un ensemble de filtres et de colonnes avec un nom, pour ne pas le refaire à chaque ouverture du catalogue.
Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais
Ce qu'est une vue
Une vue est l'adresse de l'écran avec un nom. Elle enregistre ce que vous avez défini — la recherche, le statut, « Incomplets », l'ordre, et dans la grille aussi les colonnes et la langue — et l'appliquer vous ramène à ce même écran en un clic.
- Elle n'enregistre pas des produits : elle enregistre la façon de les regarder. Si le catalogue change, la vue montre les nouveautés.
- Elle n'enregistre pas la page où vous étiez : une vue s'ouvre toujours sur la première.
- Elle n'enregistre pas non plus ce que vous aviez coché. Cela appartient au moment, pas à la vue.
Enregistrer et appliquer
Définissez les filtres souhaités et ouvrez le menu « Vues » dans la barre du catalogue. « Enregistrer la vue actuelle… » demande un nom et la prépare. Sans filtre défini, il n'y a rien à enregistrer, et le menu le dit.
Pour y revenir, ouvrez-la depuis le même menu. Quand l'écran correspond à une vue, le bouton l'indique : « Vues : À compléter ». Si vous modifiez un filtre, le bouton redevient « Vues » et le menu propose de mettre à jour celle que vous aviez.
C'est dans la grille qu'elle fait gagner le plus
La grille démarre vide : il faut choisir les colonnes à chaque visite. Une vue enregistrée apporte les colonnes, la langue et les filtres en une seule navigation, si bien que « ma feuille de tailles en anglais » cesse d'être une corvée.
Privées ou partagées avec l'organisation
Une vue naît privée : vous seul la voyez. En l'enregistrant, vous pouvez cocher « Partager avec l'organisation » et elle apparaît alors dans le menu de toute l'équipe.
- Les vôtres figurent sous « Mes vues » ; celles partagées par d'autres, sous « De l'organisation », avec l'adresse de la personne qui l'a créée.
- Tout membre peut créer et partager des vues.
- Modifier ou retirer une vue partagée est réservé à son créateur ou à un administrateur. Les vues privées d'autrui ne sont ni visibles ni modifiables, quel que soit le rôle.
Modifier, partager et retirer
Avec une vue appliquée, le menu propose de la mettre à jour avec les filtres actuels, de la partager ou de cesser de la partager, et de la retirer. Le retrait demande une confirmation : rien n'est supprimé au premier clic. Si vous utilisez un nom que vous avez déjà, l'écran propose de remplacer cette vue au lieu d'en créer un doublon.
À quoi s'attendre
- Le nom accepte jusqu'à 80 caractères et ne peut pas se répéter parmi vos vues du même écran.
- Chaque organisation peut avoir jusqu'à 100 vues enregistrées, celles de toute l'équipe comprises.
- Si une vue visait une colonne supprimée ou une personne partie de l'organisation, cette partie cesse simplement de filtrer. La vue s'ouvre toujours.