Tâches attribuées

Qui travaille sur quel produit et pour quand, sans quitter le catalogue.

Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais

De quoi il s’agit

Une tâche indique qu’un produit appartient à quelqu’un. Rien de plus : une personne, une note facultative et une date facultative. Elle sert à répartir un grand catalogue sans tenir le compte ailleurs.

• Un produit a au maximum une tâche ouverte à la fois.
• La note est du texte libre de 500 caractères maximum, visible uniquement dans Bruxel : elle n’apparaît ni dans les exports, ni dans les flux, ni dans votre boutique.
• Les tâches terminées sont conservées : elles disent qui a fait quoi.

Comment attribuer

Dans le catalogue, sélectionnez les produits et utilisez « Attribuer ». Vous pouvez fixer une échéance et une note pour tous en une fois. Si vous êtes seul dans l’organisation, le bouton indique « Me les attribuer ».

Sur la fiche d'un produit, la ligne du haut dit à qui elle appartient et permet de l'assigner, de la passer à quelqu'un d'autre ou de la retirer. Assigner demande le rôle éditeur ou plus, et on ne peut pas assigner du travail à un lecteur, qui ne pourrait pas le clore. La personne qui reçoit la tâche la voit dans sa cloche, sauf si elle se l'assigne elle-même.

Où voir les miennes

Dans le catalogue, la puce « Mes tâches » ne garde que vos produits et les trie par échéance, les dépassées d’abord. L’en-tête indique combien il en reste et combien sont en retard, et l’accueil le répète avec un lien direct. Si votre organisation compte plusieurs personnes, vous pouvez aussi consulter la file de quelqu’un d’autre.

Terminer et retirer

« Terminé » clôt la tâche : le produit quitte la file et le compteur baisse aussitôt. Elle est clôturée par la personne qui l’a, ou par un administrateur. Retirer est différent : cela supprime l’en-cours sans garder trace du travail, et c’est réservé à qui l’a créée, à qui l’a, ou à un administrateur.