Exporter
Choisissez les colonnes à exporter et téléchargez votre catalogue en CSV : complet, par langue, par lot ou au format qu'attend chaque destination.
Ce tutoriel a une vidéo dans d'autres langues : en espagnol · en anglais
Exporter ne coûte pas de crédits
Le coût est dans la génération. Une fois générée, vous pouvez exporter la même description autant de fois que vous voulez, avec les colonnes que vous voulez, sans repayer.
Choisir les colonnes
L'écran Téléchargements s'ouvre avec toutes les colonnes cochées : retirez ce dont vous n'avez pas besoin, ou utilisez les raccourcis —Basiques, Métas et SEO, Tout, Aucune— qui remplacent la sélection entière en un clic. Seules les colonnes que votre catalogue possède réellement sont proposées.
Les colonnes sont groupées par origine : identification, catégories, contenu généré, attributs, images (si votre médiathèque est active) et les colonnes du fichier importé. Le code à côté de chaque option est le nom exact que porte cette colonne dans le fichier.
Lignes incomplètes et le décompte préalable
Avant de télécharger, l'écran vous dit combien de produits sortiront complets avec cette sélection et combien ont une colonne vide.
L'interrupteur « Ne pas exporter les lignes incomplètes » écarte les produits auxquels il manque l'une des colonnes choisies. C'est important car certaines plateformes —Shopify, par exemple— effacent la donnée existante quand la cellule arrive vide.
Si la sélection laisserait le fichier vide, le téléchargement se bloque et l'écran vous le dit avant — pas après avoir téléchargé un CSV sans lignes.
Ce que vous pouvez exporter
- Catalogue avec les colonnes de votre choix : un CSV avec la dernière description publiée de chaque produit.
- Par langue : un sélecteur de langue quand vous en avez plusieurs configurées.
- Par lot : seulement les produits d'une exécution, depuis le détail du lot.
- Par canal : avec les colonnes et le format qu'attend chaque destination.
Canaux
Un canal enregistre le nom de chaque colonne, l'ordre, la langue et le séparateur de sélection multiple (pipe, virgule ou point-virgule) qu'attend une destination —votre boutique, une marketplace, votre ERP—. On le configure une fois et chaque export sort prêt.
Vous pouvez enregistrer votre sélection de Téléchargements comme canal en un clic (« Enregistrer comme canal »). Un canal peut aussi émettre les images du produit et des colonnes du fichier d'origine importé.
Vous pouvez aussi créer un canal depuis un modèle — Adobe Commerce (toutes les colonnes, avec les noms que ce CSV fixe déjà) ou Générique (nom, marque, catégorie et contenu) — ou dupliquer un canal existant avec ses colonnes, ses colonnes requises, sa langue, son séparateur et « lignes complètes seulement ». La copie reçoit un autre nom et un autre identifiant ; l’original ne change pas.
Colonnes requises et « lignes complètes seulement » par canal
Dans chaque canal, vous pouvez marquer les colonnes requises : une ligne sans valeur dans l’une d’elles compte comme incomplète pour cette destination. Les autres sont facultatives et peuvent sortir vides sans rendre la ligne incomplète. Par défaut, toutes les colonnes naissent requises, ce qui a toujours été la règle ; une valeur fixe compte toujours comme remplie.
Si vous activez « Exporter seulement les lignes complètes » dans le canal, le CSV téléchargé depuis l’application, celui servi par l’API publique et le flux signé omettent les produits auxquels il manque une colonne requise. C’est utile pour les destinations qui effacent la donnée existante quand la cellule arrive vide. Sans l’activer, le canal exporte tous les produits, cellules vides comprises.
La valeur de chaque option dans chaque canal
Une colonne issue d'un attribut de liste —couleur, teinte, taille— peut écrire dans CE fichier une autre valeur pour chaque option : « Rojo » peut sortir comme « Red » pour Amazon et comme « 001 » pour votre ERP, sans changer l'option dans Bruxel. Dans l'éditeur de colonnes du canal, ouvrez « Valeurs du canal » à côté de la colonne, saisissez la valeur de la destination à côté de chaque option ou collez un tableau à deux colonnes (valeur dans Bruxel et valeur dans le canal), puis enregistrez les colonnes.
Ce qui reste sans valeur sort tel quel. Si la destination n'accepte que sa propre liste de valeurs, cochez « Strict » : une option sans valeur pour le canal sort vide et le produit compte comme incomplet dans « Mesurer », dans les manquants et dans « lignes complètes uniquement », pour ne pas envoyer ce que la destination va rejeter. Les options s'affichent comme le fichier les verra : avec le libellé dans la langue du canal, s'il en a un.
Une valeur propre par canal
Si un canal a besoin d'un autre TEXTE —une matière rédigée pour Amazon, une description courte pour votre ERP—, marquez l'attribut comme « Valeur par canal » dans Attributs (texte libre uniquement). Dans la fiche, l'onglet Attributs gagne « Valeur pour : Maître · vos canaux » : dans l'onglet d'un canal vous saisissez sa valeur propre, et tant qu'il n'en a pas le champ indique « du maître » et le fichier de ce canal utilise la valeur maître. Supprimer un canal supprime ses valeurs propres (l'écran indique combien avant de confirmer) et le dupliquer les copie.
Codes de catégorie et de marque
Si votre ERP demande la donnée par son code —le groupe d’articles et la clé fiscale d’une sous-classe, l’ID de marque, l’identifiant du fournisseur—, une colonne du canal peut l’envoyer : dans l’éditeur de colonnes, le groupe « Codes (catégorie et marque) » propose le code de la catégorie et chaque code supplémentaire de vos catégories et marques, avec des noms comme category_code, category_sat ou brand_vendor_id. C’est la catégorie la plus profonde du produit qui compte.
Si votre arborescence a deux racines —la hiérarchie du merchandising et celle de la boutique—, choisissez dans la colonne la « Racine » à lire : le chemin sort sans cette racine et les codes viennent de la catégorie la plus profonde de ce sous-arbre. Ainsi le fichier de votre boutique ne porte pas la hiérarchie SAP, ni l’inverse. Tant qu’un canal lit une racine, le code de cette catégorie ne peut être ni modifié ni supprimé : changez-le d’abord dans le canal.
Ce qui manque à un produit pour chaque canal
Sur la fiche de chaque produit, la section « Canaux » indique s’il sort complet dans chaque canal enregistré ou quelles colonnes requises lui manquent, avec un lien vers l’endroit où cela se corrige : contenu, attributs, images ou données du produit. Un produit sans fiche publiée dans la langue du canal ne sort pas dans ce fichier, et la section le dit. C’est le même critère que le décompte préalable et « Exporter seulement les lignes complètes ».
Dans la liste des canaux, « Mesurer » parcourt votre catalogue et indique combien de produits sortiraient complets dans ce canal, combien n’ont pas de fiche publiée et quelles colonnes requises manquent le plus ; « Télécharger les manques (CSV) » fournit la liste des produits incomplets avec ce qui manque à chacun, à répartir ou à corriger par un import.
Si vous travaillez avec des fournisseurs, cochez « Compte pour les exigences fournisseur » sur le canal : sur la fiche de leurs produits, ils verront ce qui manque pour ce canal (sans son nom ni ses colonnes) au lieu de la section « Canaux ». Une copie du canal naît décochée.
Une URL pour les outils qui ne peuvent pas se connecter
Si un outil ne sait demander qu'une adresse — Merchant Center ou un tableur qui importe des données —, vous pouvez créer un flux signé dans Canaux : une URL qui sert le CSV de ce canal sans connexion. Vous la voyez en entier une seule fois ; elle expire au bout de la durée choisie (de 30 jours à un an) et vous la révoquez immédiatement en cas de fuite. Seuls les administrateurs peuvent en créer, et le nombre de flux actifs par organisation est limité.
Ce que contient le fichier
Le catalogue complet inclut aussi les attributs filtrables de chaque produit comme colonnes et le chemin réel de sa catégorie ; dans le sélecteur, ces mêmes données apparaissent comme des colonnes à choisir. La première colonne est toujours le sku, et les champs à sélection multiple sont séparés par | (ou le séparateur du canal). Compatible avec Adobe Commerce et toute boutique qui importe du CSV.