A grade do catálogo

Como editar os atributos de muitos produtos de uma vez, como numa planilha, e o que acontece com cada célula ao salvar.

Este tutorial tem vídeo em outros idiomas: em espanhol · em inglês

O que é

A grade coloca produtos em linhas e atributos em colunas para você editar dezenas de valores de uma vez. Só atributos: nome, marca, categoria e conteúdo gerado se editam na ficha de cada produto.

Escolher as colunas

Você escolhe as colunas do seu catálogo de atributos, com uma busca. Sem colunas escolhidas, a grade abre com o seletor já aberto.

Até 40 colunas por vez; aparecem na ordem do seu catálogo de atributos, não na ordem em que você as marcou.
As colunas viajam no endereço da página: dá para salvar a vista como favorito ou compartilhá-la.

Quais produtos aparecem

Os mesmos da lista do catálogo, com os mesmos filtros: busca, status e «Incompletos», de 50 em 50. Se a sua organização trabalha em mais de um idioma e alguma coluna é traduzível, aparecem abas por idioma.

Também dá para chegar pela lista: marque os produtos que quiser e use «Editar na grade». A grade se limita a essa seleção e avisa acima dos filtros; «Ver todo o catálogo» tira o limite sem perder as colunas.

Você pode restringir as linhas pelo valor de um atributo com o chip «Atributo» (por exemplo, os produtos com «Pronto para SAP» em Sim, ou os que ainda não têm valor). Os filtros se combinam, ficam guardados numa vista com nome e viajam no endereço, então um link nos favoritos abre a mesma fila.

Editar e salvar

Cada célula se edita conforme o tipo do seu atributo: uma lista se escolhe num menu (com busca quando tem mais de 20 opções), uma lista múltipla com caixas, um Sim/Não, uma data, um número ou um texto.

O que você muda fica marcado como pendente e não vai ao servidor até apertar «Salvar alterações». Tudo se salva junto, num único envio de até 500 células.

Se uma célula não pode ser salva, nenhuma é: as que falharam ficam em vermelho com o motivo —por exemplo, a mensagem da regra do atributo— e as demais continuam pendentes como você deixou, para corrigir e salvar de novo.

Se você tentar sair com alterações não salvas, a tela pergunta antes.

O que você vê depois de salvar é o que ficou guardado, não o que digitou: se um atributo tem uma regra que converte onças em mililitros, você escreve «8 oz» e a célula fica «237 ml».

Colar do Excel

Copie um bloco de células no Excel ou no Google Sheets, clique na célula da grade onde ele deve começar e cole: o bloco se espalha para baixo e para a direita, até onde a página tem linhas e colunas, com no máximo 500 células. Cada texto é traduzido conforme o tipo da sua coluna:

Numa lista, procura-se a opção com esse nome, sem diferenciar maiúsculas nem espaços a mais.
Numa lista múltipla, várias opções vão separadas por vírgula.
Num Sim/Não entendem-se sí, si, yes, y, true, 1, verdadero e x; e no, n, false, 0 e falso.
O que não existe não se inventa: se uma etiqueta não bate com nenhuma opção, essa célula é marcada com a etiqueta não reconhecida e o resto do bloco entra mesmo assim.

Teclado e desfazer

Enter desce uma linha e Shift+Enter sobe; Tab e Shift+Tab andam de lado; Esc devolve a célula ao que era; ⌘Z ou Ctrl+Z desfaz a última operação —uma colagem se desfaz inteira— e também há um botão «Desfazer». Um salvamento bem-sucedido esvazia a lista de desfazer.

As setas do teclado não pulam entre células, de propósito: numa lista mudam a opção escolhida e num texto movem o cursor, e tirá-las deixaria quem trabalha sem mouse sem jeito de escolher um valor.

O histórico

Cada salvamento fica no «Histórico» da ficha de cada produto que mudou, com quem fez e quando, e «Voltar a esta versão» desfaz a partir dali. Se duas pessoas editam a mesma célula, fica a última; o histórico guarda as duas versões.