Equipe

Como adicionar pessoas à sua organização e o que cada uma pode fazer conforme o seu papel.

Este tutorial tem vídeo em outros idiomas: em espanhol · em inglês

Como convidar alguém

Em Conta → Equipe você digita o e-mail da pessoa e escolhe com qual papel ela entra. A Bruxel envia um convite com um link; ao abri-lo e entrar na conta, ela passa a fazer parte da sua organização.

Convidar só pode ser feito por um administrador ou um proprietário. As outras funções não.
Ao convidar escolhe entre leitor, editor, operador e administrador. A função de proprietário não pode ser dada no convite: atribui-se depois, e só por outro proprietário.
A pessoa precisa aceitar com o MESMO e-mail para o qual você convidou. Se entrar com outro, o convite não se aplica.

O link do convite aparece uma única vez e expira em 7 dias. Trate-o como uma senha: quem o tiver entra na sua organização, então não o cole em um canal público. Se for perdido ou vencer, revogue o convite e crie outro.

O que cada papel pode fazer

Há cinco funções e cada uma inclui o que a anterior pode. A diferença de fundo não é quanto trabalho alguém pode fazer, mas quanto pode decidir e quanto pode gastar.

Papel	Pode	Não pode
leitor	Ver todo o catálogo, o histórico e as descargas já feitas; comentar nas fichas e guardar vistas privadas.	Alterar qualquer dado: nem um valor, nem um texto, nem uma imagem.
editor	Tudo o que o leitor faz, mais criar produtos e alterar o seu conteúdo: valores, textos à mão, imagens, categoria, família, associações e tarefas.	Gastar créditos (gerar, traduzir, corrigir com IA, o Estúdio), importar, descarregar, eliminar, nem definir atributos, famílias, categorias ou canais.
operador	Tudo o que o editor faz, mais importar catálogo, gerar descrições e usar a IA (gasta créditos), comprar créditos, descarregar, eliminar, definir atributos, famílias, categorias e canais, enviar conteúdo para aprovação e pedir fatura.	Aprovar nem publicar conteúdo, convidar ou remover pessoas, nem mexer na configuração da organização.
admin	Tudo o que o operador faz, mais aprovar, rejeitar e publicar conteúdo; convidar e remover pessoas; dados fiscais e da organização; chaves de API, webhooks, o aviso de saldo baixo e comprar espaço de imagens.	Mexer com um owner: nem removê-lo, nem mudar seu papel, nem promover alguém a owner.
owner	Tudo o que o administrador faz, mais atribuir e retirar a função de proprietário.	—

As duas linhas que mais se usam no dia a dia. Um editor altera o conteúdo mas NÃO gasta créditos: se quer que alguém redija e corrija sem consumir o saldo, essa função é editor. E um operador gasta, mas NÃO aprova o que ele próprio gerou: se quer que alguém produza sem decidir o que sai publicado, essa função é operador.

Os donos da organização

Somente um owner pode atribuir ou retirar o papel de owner. Um admin não pode promover a si mesmo nem a outra pessoa, ainda que possa convidar e remover gente.

Uma organização deve sempre manter pelo menos um owner. Isso não é a tela que cuida, é o banco de dados que garante: se você tentar remover o último owner ou baixar o papel dele, a operação é recusada. É de propósito, para que uma organização nunca fique sem ninguém capaz de administrá-la.

Remover alguém

No mesmo ecrã. Um administrador pode remover qualquer pessoa exceto um proprietário; remover um proprietário exige ser proprietário. O acesso é cortado de imediato.